Terminologi kantor memiliki arti sempit dan luas. Kantor dalam pengertian sempit dipahami sebagai tempat melaksanakan kegiatan administrasi Kompetensi Profesional 16 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran – Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sedangkan kantor dalam pengertian luas dipahami sebagai penyedia layanan informasi dan komunikasi. Secara etimologis kantor berasal dari bahasa Belanda kantoor yang memiliki arti.
Prajudi Atmosudirdjo kantor adalah tempat atau pusat, markas, gedung, rumah, kamar, ruangan dimana kita sebagai seorang yang mempunyai tugas, usaha, jabatan, kedudukan, fungsi melakukan pemikiran tentang segala sesuatunya yang menjadi tanggungjawabnya
P.W. Betts: kantor merupakan istilah yang digunakan untuk penyediaan dan pemeliharaan layanan informasi yang efektif melalui jaringan komunikasi yang handal
Berdasarkan pengertian kantor di atas, jelaslah bahwa kehadiran kantor bagi suatu organisasi sangat penting. Kantor merupakan pusat organisasi yang memiliki peran sentral dalam kegiatan operasional organisasi. Dibawah ini memperlihatkan posisi atau fungsi sentral dari sebuah kantor dalam suatu organisasi.
Fungsi Kantor
Berbagai kajian mengenai fungsi kantor, berujung pada 2 kategori fungsi kantor. Meskipun maksudnya sama, namun para ahli menggunakan istilah yang berbeda untuk setiap kategori, seperti Balachandran dan Chandrasekaran dalam bukunya “Office Management” menggunakan istilah fungsipokok dan fungsi tambahan.
Sementara Rao, M.E.T dalam “Office Organization and Management” membagi fungsi kantor menjadi fungsi primer dan fungsi sekunder. Arora, S.P dalam “Office Organization and management 2nd” menyebutkan fungsi kantor terdiri dari fungsi rutin dan fungsi manajemen administrasi.
Read Also: Masstamilan
Fungsi Utama
Fungsi utama kantor adalah mengelola informasi. Pemahaman ini merujuk pada pendapat Mills & Standingfordyang menyatakan kantor sebagai penyedia layanan komunikasi dan informasi. Secara lebih terperinci fungsi utama kantor terdiri dari: menerima informasi,mengolah informasi, mendistribusikan informasi.
Pengertian Pekerjan Kantor
Istilah pekerjaan kantor pada dasarnya sama dengan tata usaha, yang dalam bahasa inggrisnya disebut office work atau clerical work yang berarti segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha bersama.
George R. Terry, pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkas dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan kontrol dari pimpinan.
William Henry Leffingwell & Edwin Robinson, pekerjaan kantor adalah pekerjaan berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha-pembuat warkat-warkat, pemakaian warkat dan pemeliharaannya guna dipakai untuk mencari keterangan dikemudian hari
Berdasarkan beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa pekerjaan kantor itu tidak hanya berhubungan dengan warkat-warkat, tetapi 18 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran – Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) juga berhubungan dengan kegiatan komunikasi, perhitungan dan kegiatan lainnya yang sifatnya memberikan bantuan dan layanan kepada pihak-pihak yang memerlukan demi tercapainya tujuan organisasi.
Feel Free to Read More: Isaimini
